今天我在向大家推荐一个神奇的快捷键,叫Ctrl+E。这个功能在EXCEL中特别好用,用它处理表格,实在太快,效率提示百倍。

下面我通过具体的案例,给大家分析一下。

01从表格中提取出生日期

下面是一个表格,我们需要从身份证中,将出生年月提取出来。

本来我们需要根据B列的身份证信息,然后一个一个的录入。如果有几百条信息,至少需要录入半个小时。

现在只需录入第一个出生日期,然后按快捷键Ctrl+E,只需要一秒就可以将出生日期从身份证信息中提取出来。

02批量添加符号

下面是一个表格,我们需要将B列中的节目都添加书名号,比如,谈判官改成《谈判官》。

本来我们需要挨个去添加,这样肯定特别费时间,如果内容很多,那么这也是一个巨大的工程。

现在只需要在B列边上再插入一列,然后在第一行录入添加书名号后的节目名称,接下来,按快捷键Ctrl+E,只需要一秒,就可以给所有节目添加书名号。

03信息拆分

下面是一个表格,我们需要将A列中的数据拆分成两列。

这是用数据系统跑出来的原始数据,我们在进行处理时,需要对A列的数据进行拆分。

现在只需要在A列边上再插入两列,然后再分离文字;操作很简单,只需在B录入第一个文字《谈判官》,按快捷键Ctrl+E即可生成。然后在用同样的方法可以提取频道。

04单元格内容合并

下面是一个表格,我们需要将表格内的信息,用一句话小结一下。

常规的手写录制肯定很费力,所以我们还是用快捷键Ctrl+E。

我们在边上再新建一列,在第一行直接输入“湖南卫视《谈判官》收视率1.207”。然后按快捷键Ctrl+E,即可全部生成。

找对方法,学点技巧,可以为你省去99%的时间。

作者:利兄

本文源自头条号:策划狮